Анализ и оптимизация бизнес-процессов

Основными несоответствиями являются отсутствие необходимых регламентов и документов процесса. Нет четко распределенной границы функциональных подразделений, отсутствует документированное описание посола сырья. Не имеет документированного описания границ процесса с указанием всех ответственных функций руководства. Отсутствуют спецификации требований на каждый выход процесса. Также показатели процесса не определены и не используются показатели эффективности процесса. Таким образом, на основании проведенного качественного анализа бизнес-процессов производства вареных колбас различными методами были определены слабые и сильные стороны предприятия, найдены проблемные зоны в бизнес-процессах.

Бизнес-аналитик

Печать Введение и постановка проблемы: В начале каждого проекта по описанию бизнес-процессов аналитик сталкивается с задачей выбора приоритетных для оптимизации процессов. Она характеризуется основными вопросами: Как понять насколько глубоко необходимо прорабатывать и описывать процессы?

Формирование бизнес-процессов организации Текст научной статьи по . Анализ проблем процесса выявление проблемных областей на процесса, ветвям процессам, переходам из одной зоны ответственности в другую и т.п.

Оценка эффективности существующей логистической системы компании, выявление ее слабых и сильных сторон: Внутрифирменные процессы; Межорганизационное взаимодействие участников цепей поставок. Повышение экономической эффективности логистики предприятия: Увеличение дохода от продаж продукции за счет повышения уровня сервиса, точности поставок и прогнозирования спроса; Сокращение затрат за счет снижения уровня запасов, сокращения накладных и трансакционных издержек в закупках, складировании и сбыте, а также улучшения использования производственных и логистических мощностей; Повышение устойчивости бизнеса.

Реализация проекта Идентификация и описание существующих цепей поставок и бизнес-процессов логистического обеспечения деятельности компании. Формализация логистических операций, описание каждого из существующих бизнес-процессов и составление модели дерева логистических процессов предприятия. Аудит существующих автоматизированных информационных систем. Диагностика, сравнительный анализ и ситуационное моделирование, выявление проблемных зон в функциональных областях логистики, в процессах взаимодействия подразделений логистики со смежными службами, в процессах взаимодействии участников цепей поставок.

Структуризация и ранжирование проблемных зон, оценка эффективности логистической системы. Разработка решений по устранению выявленных проблем:

Процессный подход к управлению. Предприятия швейной промышленности функционируют в сложных экономических условиях, которые характеризуются жесткой конкуренцией и снижением платежеспособности населения. Быстрая смена ассортимента и выпуск изделий гарантированного качества являются факторами конкурентоспособности и стабильного функционирования российских производителей одежды.

Оперативность освоения новой продукции стала главной задачей предприятий отрасли. Необходимость сокращения сроков изготовления швейной продукции приводит к повышенным требованиям к подготовке производства, которая представляет собой комплекс взаимосвязанных дизайнерских, конструкторско-технологических, инженерно-расчетных, экономических, организационных работ и управленческих решений, обеспечивающих проектирование, производство и реализацию нового ассортимента выпускаемой продукции с запланированной рентабельностью.

Проведение интервью с владельцами бизнес-процессов; Моделирование и описание бизнес-процессов; Выявление проблемных зон и зон развития.

Необходимо отметить, что данную таблицу нельзя рассматривать как истину в последней инстанции, она представляет собой своего рода конструкцию для формирования собственного плана-графика работ по поиску проблемных зон в своей компании. При этом важно посмотреть на основные взаимосвязи и, самое главное, не забыть и не пропустить критические аспекты анализируемого бизнеса. Понятно, что выявление проблемных зон компании является только начальным этапом в деятельности на новом месте.

На основании полученной информации необходимо выстроить свою работу таким образом, чтобы нацелить её на устранение таких зон. При этом важно, чтобы высшее руководство предприятия хорошо понимало, чем собирается заниматься , и было согласно с приоритетом направлений его деятель-ности. Результат экпресс-диагностики По нашему мнению результатом экпресс-диагностики должен стать отчет руководству, включающий описание выявленных проблемных зон и ранжированный план дальнейших действий .

Примерный план отчета должен включать следующее. Описание проблемных зон и основных бизнес-процессов, перечисленных руководством компании. Первую версию карты бизнес-процессов, построенную в процессе экспресс-диагностики. Описание архитектуры приложений, поддерживающих основные бизнес-процессы. Общее описание текущего состояния ИТ и характеристика используемых в ИТ бизнес-процессов. Краткое ранжированное описание выявленных проблемных зон предприятия.

Работа Аналитик бизнес-процессов логистики Иркутск

В каких случаях может быть необходима диагностика бизнес-процессов Вот несколько очевидных симптомов, свидетельствующих о том, что бизнес-процессы в вашей организации требуют внимательного изучения и пересмотра: Результат работы вашей компании продукция или услуга не отвечает искомым требованиям качества, но явно установить причину дефекта или сотрудника подразделение ответственного за такой дефект не получается. Сотрудники различных структурных подразделений спорят о том, кто именно должен был сделать тот или иной блок работ.

Себестоимость продукции или услуг превышает плановые показатели, но на каком этапе произошел рост затрат, установить невозможно. Возникают ситуации, когда сотрудники своими действиями причиняют вред эффективности работы компании, но при этом вполне искренне утверждают, что пытались"сделать как лучше".

проектов в компании, а также выявить зоны повышения эффективности компании в управлении проектами. На основе описания и структурирования проблемного поля компании возможно Описание бизнес-процесса управления проектами. Опрос руководителей проектов позволит выявить идеальное.

Какую информацию невозможно получить путем анализа графической схемы? Очевидно, что это различного рода расчеты и анализ большого массива данных, связанных с выполнением процесса или других процессов, на который данный процесс оказывает влияние. Так же графическая схема не нужна для анализа Парето или Исикавы, проведения -анализа процесса и других подобных методов анализа. Другим словами, если вы хотите провести анализ проблем, связанных с выполнением процесса, или оценить процесс в целом по ряду параметров, то совершенно не обязательно начинать с формирования графической схемы.

Но если речь идет о детальном анализе с учетом технологии выполнения процесса, то схема может стать очень полезным инструментом. Качество и верификация графической схемы процессы Практика показывает, что качество графической схемы, ее адекватность реальному процессу является ключевым фактором успеха использования схемы для целей анализа процесса.

Сложная схема вверху рисунка — это процесс работы с дебиторской задолженностью, разработанный недостаточно опытным бизнес-аналитиком красным показаны замечания к схеме. Ниже справа показан фрагмент схемы. Внизу слева — фрагмент схемы другого процесса, разработанной сотрудниками, неискушенными в моделировании процессов. Примеры некорректных схем процессов. Процесс, представленный на рис.

Проблемы и решения

Для того чтобы выявить неиспользуемые документы, необходимо последовательно проследить всю цепочку движения документа по организации. За стартовую точку берется функция процесса, на выходе которой рассматриваемый документ появляется в первый раз. Далее последовательно анализируются все функции, связанные с его обработкой, использованием и хранением.

Зачем описывать и анализировать бизнес-процессы Видя картину в целом, легче выявить наиболее проблемные зоны и расставить приоритеты.

Управленческие инновации как основа антикризисного управления Соколова Г. В данной статье рассмотрен ряд управленческих инноваций как основы антикризисного управления в современных условиях. Предложенный автором алгоритм реинжиниринга позволяет выявить критические места в бизнес-процессах предприятия на основании факторов реинжиниринга по каждому виду ресурсов, задействованных в бизнесе.

Устранение проблемных зон, а также улучшение бизнес-процессов, направленных на повышение конкурентоспособного потенциала, являются фундаментом для построения процессно-ориентированной модели антикризисного управления, представляющей качественно новый способ управления предприятием. - . . Современная наука управления исходит из того, что кризисным условиям должно сопутствовать антикризисное мышление, то есть способность менеджера воспринимать и сознательно реализовыватъ на практике антикризисные стратегии.

Овладев современными технологиями и стратегиями управления, можно не только преодолеть кризис, но и добиться успеха в конкурентной борьбе. Одним из эффективных инструментов антикризисного управления может стать реинжиниринговый подход к управлению предприятием.

Диагностика деятельности (бизнес-процессы, потери, организационная структура, персонал)

С — консультирование, — информирование кому сообщается результат. Если речь идет об объемном процессе, где невозможно персонифицировать, то его делят на подпроцессы и устанавливают ответственного за каждый этап работы. Несоблюдение данного принципа чревато срывом выполнения задач, так как, когда отвечают все — не отвечает никто.

Качественный анализ бизнес-процессов делится на три категории [1]. 1. Этот вид анализа предполагает выявление сильных и слабых сторон бизнес -процесса, производства вареных колбас с указанием проблемных зон.

Описывать или не описывать бизнес-процессы? Вот в чем вопрос Зачем описывать и анализировать бизнес-процессы? Мы уже писали, что анализ и оптимизация бизнес-процессов может решать самые разные задачи: Кто описывает бизнес-процессы в компании? Описать бизнес-процессы можно как самостоятельно, так и привлекая сторонние организации со своим штатом обученных и квалифицированных аналитиков.

Например, крупные компании имеют соответствующие специализированные отделы, ответственные за аналитику, контроль, поддержание, оптимизацию и внедрение бизнес-процессов. А малый и средний бизнес, которому даже в большей степени необходимо инвестировать в собственное развитие, выполняет эту работу либо самостоятельно, либо нанимая в штат бизнес-аналитика, либо с помощью консалтинговых компаний. Позволим себе высказать мнение, что вариант с самостоятельным описанием и анализом бизнес-процессов, пожалуй, самый рискованный, хотя и реальный.

Для этой работы необходимо выбрать ответственных людей внутри компании, которые обладают достаточной системностью мышления. Обучить их технологии описания и визуализации бизнес-процессов. Это не сложно и достаточно пройти всего несколько курсов. Обязательно нужно выбрать одного ответственного за весь этот процесс, который будет его контролировать, обеспечивать своевременность выполнения, консолидировать информацию.

Сравнительный анализ методов диагностики бизнес-процессов

Оператор ЭВМ с умением программировать диплом с отличием Сертификаты, курсы Ознакомиться с информацией о сертификатах и пройденных курсах вы сможете после авторизации Войти Знания и навыки Профессиональные навыки: Большой опыт поддержки и наполнения внутренних и внешних сайтов, взаимодействия с веб-программистами, разработка ТЗ для доработки сайтов и корпоративных информационных систем, обучение пользователей, написание пользовательских инструкций. Ищу новую работу, так как хочется с большей пользой применять свои знания и умения и получить новый опыт.

Если вы ищете человека, способного улучшить деятельность вашей компании, описать все логично и четко, но при этом ясно, просто и доступно для понимания персонала любого уровня, то моя кандидатура вам подойдет.

изводства в виде бизнес-процесса верхнего уровня, произвести его декомпозицию до 2-го уровня и выявить проблемные зоны;. 3) определить.

Аутсорсинг аналитических работ в ИТ-проектах Анализ и оптимизация бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов проводится с целью повышения эффективности работы организации, в первую очередь для того, чтобы навести порядок в текущих процессах то есть обследовать и описать модель процессов - , а затем внести изменения в бизнес-процессы для того, чтобы они выполнялись оптимально сформировать модель - . Анализ бизнес-процессов, как правило, неразрывно связан с анализом информационных систем, предназначенных для автоматизации существующих процессов.

На основе данной модели выявляются проблемные узкие места при выполнении и взаимодействии процессов, определяется необходимость внесения тех или иных изменений. В результате анализа заказчик получает актуальную картину текущего состояния процессов организации и предложения по оптимизации ее деятельности. Данный подход может применяться как с целью определения процессов, подлежащих дальнейшей автоматизации, так и вести только к организационным изменениям. Отдельно следует заметить, что в рамках проводимых преобразований одно из важнейших мест должно отводиться работе с людьми.

Без воли и поддержки высшего руководства и без желания что-то изменить, разработанные модели бизнес-процессов могут так и остаться лишь описаниями с красивыми картинками, по которым никто не работает.

Новый ИТ-директор: методика выявления проблемных зон компании с точки зрения

Ответственные На каждом этапе можно назначить ответственного сотрудника или группу. Всегда будет ясно, кто должен решать возникающие вопросы. Задачи Каждому этапу может соответствовать одна или несколько обязательных задач, которые необходимо выполнить, чтобы перейти к следующему этапу. Уведомления Помимо ответственных, процессу можно назначить наблюдателей.

Выявить проблемные зоны, дублирующиеся и/или"провисающие" функции. 5. Определить возможности для оптимизации бизнес-процессов. 6.

Автор анализирует необходимость создания финансового инструмента, который позволил бы компании стандартизировать и унифицировать финансовые процессы и программное обеспечение и предлагает возможный путь его внедрения. Стандартизация финансовых бизнес-процессов компании. Срок публикации - от 1 месяца.

Особенно это касается предприятий, имеющих разветвленную сеть дочерних организаций и филиалов, а тем более, если последние географически удалены от материнской компании. Высшее руководство в определенный момент развития компании осознает, что необходим некий финансовый инструмент, который позволит стандартизировать и унифицировать финансовые бизнес-процессы и программное обеспечение на предприятии.

Система электронного документооборота Целью проекта по разработке шаблона стандартной учетной системы является выбор и использование информационной системы, адаптированной под требования подразделений компании. Данный проект представляет собой набор процессов, которые разработаны и построены на общей платформе информационной системы с использованием технологий электронного документооборота для создания общекорпоративной финансовой основы, обеспечивающей использование точных и последовательных данных, а также контроль над ними.

Регистрация на семинар: -1_Процессный подход как инструмент управления предприятием

Закрыть Анализ бизнес-процесса С изменением нужд бизнеса и условий его ведения могут видоизменяться и бизнес-процессы. Они устаревают, работают неэффективно. Выявлению и корректировке эффективности способствует своевременный анализ бизнес-процесса. Анализ бизнес-процесса снизит затраты и будет способствовать качественному улучшению результата. Если и в вашем бизнесе наметились проблемы, читайте дальше.

Диагностика и анализ информации о состоянии логистической системы на предприятии; Обследование предприятия и выявление проблемных зон в.

Назовите основные проблемы ресторана, требующие немедленного решения Основные проблемы ресторана: Назовите основные этапы выделения основных бизнес-процессов ресторана, требующие немедленного решения Этап 1. Оценка оптимальности и оптимизация бизнес-процессов. Перечисленные этапы могут быть реализованы как комплексно, так и частично, в зависимости от поставленных задач и требуемых результатов. Опишите содержание работы по каждому этапу для предприятия — ресторан Этап 1.

Проведение диагностики существующей системы управления ресторана обусловлено необходимостью решения следующих задач: Определение проблемных зон во взаимодействии должностных лиц и подразделений ресторана при решении задач; Выделение основных и вспомогательных направлений деятельности с последующей их декомпозицией на бизнес-процессы; Формирование предпосылок для создания прозрачной и упорядоченной системы внутренних регламентирующих документов ресторана.

На данном этапе проводятся интервью с руководителями подразделений, анализируется организационная структура компании, составляется предварительный перечень регламентируемой документации для последующей разработки, определяется формат моделирования процессов. Проведение диагностики предполагает реализацию следующих работ: Формирование Рабочей группы проекта, разработка и утверждение процедуры согласования разрабатываемых регламентирующих и организационных документов.

Анализ существующих материалов, регламентирующих деятельность ресторана. Формирование и согласование перечня разрабатываемых в ходе проекта Регламентов БП. Формирование и согласование перечня организационных документов положений о подразделениях и должностных инструкций , подлежащих разработке.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации

Posted on